Uruchamiamy program 43 ARCHIWER i wykonujemy archiwizację danych. Uruchamiamy program APW14-MAGAZYN na komputerze administracyjnym.
Następnie funkcję „Poprawa bazy leków i zakupów” z menu „Operacje” (tzw. „pajączek”).
Dostęp do funkcji można uzyskać także za pomocą czwartego przycisku na pasku narzędziowym lub za pomocą kombinacji klawiszy CTRL+4 (bufor można przejrzeć za pomocą funkcji F4 oraz F3 i dokładnie sprawdzić poprawność dokonanych zmian).
Po zakończeniu sprzedaży w przed dzień wejścia w życie zmian najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży w dniu wejścia w życie , zatwierdzamy bufor klawiszem F9 (KOREKTA ŁĄCZNA). Na pytanie „Czy na pewno zatwierdzić zmiany…” odpowiadamy TAK, na pytanie „Czy drukować protokół zmian cen detalicznych” w zależności czy chcemy je drukować czy nie, odpowiadamy – TAK lub NIE.
Po zatwierdzeniu zmian można obejrzeć raport przeceny w programie 14 (magazyn) > Operacje > RAPORTY Z PRZECENY > DOKUMENTY. Jeżeli jakaś pozycja przeceniła się źle, bądź niekorzystnie możemy przywrócić lek do poprzedniej ceny ustawiając się na nim i wciskając klawisz F8.